Wie lege ich Konten im USP an?

Mit dem Webservicekonto können Sie Energieausweise registrieren. Mit dem Benutzerkonto können Sie direkt in die Datenbank einsteigen und Ihre Energieausweise verwalten.

Anleitung

Es gibt zwei unterschiedliche Konten im Unternehmensserviceportal (USP).

Mit dem Webservicekonto können Sie Energieausweise registrieren. Das Registrieren von Energieausweisen ist nur möglich, wenn Ihr Unternehmen die Berechtigung für die Ausstellung von Energieausweisen hat. 

Mit dem Benutzerkonto können Sie direkt in die Datenbank einsteigen und Ihre Energieausweise verwalten.

Sie sollten für jede Mitarbeiterinnen und jeden  Mitarbeiter, der Energieausweise registrieren soll, im USP ein eigenes Webservicekonto anlegen und diesem Webservicekonto im USP Webservicerecht zuweisen. Am Ende einer Registrierung ist der Mitarbeiter dann auch „automatisch“ in der Oö. Energieausweisdatenbank eingeloggt. Jede Person, die ohne Registrierung eines Energieausweises in die Datenbank einsteigen können soll, braucht auch ein eigenes Benutzerkonto, welchem im USP Verfahrensrechte zugeordnet werden müssen.

Im USP sind nach

  • der Anmeldung im USP mit den Benutzerdaten des Unternehmens bzw. der Geschäftsführung und
  • dem Aufrufen der Administration

vier Schritte in folgender Reihenfolge notwendig.

Falls Ihrem Unternehmen noch keine USP-Zugangsdaten zur Verfügung stehen, kontaktieren Sie bitte das USP unter „Hilfe und Support“.

Es kann sein, dass die Schritte 1 und/oder 2 für Sie nicht mehr notwendig sind, wenn die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter bereits ein Webservicekonto und/oder ein Benutzerkonto hat, z.B. weil sie oder er bereits Energieausweise in Niederösterreich oder Tirol registriert.

1. Webservicekonto anlegen

  • Falls Sie bereits ein Webservicekonto haben (z.B. aufgrund von ZEUS Niederösterreich oder ZEUS Tirol), brauchen Sie diesen Schritt nicht mehr.
  • „Webservicekonten verwalten“ klicken
  • „Neues Konto anlegen“ klicken
  • Es erscheint ein Username, z.B. s123w456y789.
  • Geben Sie die E-Mail-Adresse des entsprechenden Mitarbeiters ein, z.B. xxx@abc.at.
  • „Anlegen“ klicken
  • Auf „USP-Kennung herunterladen (PDF)“ klicken und das PDF an den Mitarbeiter übergeben. (Diese Anmeldedaten (Username und Passwort) brauchen Sie für den Registrierungsprozess in Ihrer Energieausweissoftware. Sie erhalten vom USP keine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Sie haben nur hier die Möglichkeit, Username und Passwort zu erhalten.)

2. Benutzerkonto anlegen

  • Falls Sie bereits ein Benutzerkonto haben (z.B. aufgrund von ZEUS Niederösterreich oder ZEUS Tirol), brauchen Sie diesen Schritt nicht mehr.
  • „Benutzerkonten verwalten“ klicken
  • „Neues Konto anlegen“ klicken
  • Benutzer-Identifikation (BENID) und E-Mail-Adresse eintragen
    • Die Benutzer-Identifikation ist ein beliebiger Text.
    • Geben Sie die E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitarbeiters an.
  • „Anlegen“ klicken
  • Auf „USP-Kennung herunterladen (PDF)“ klicken und das PDF an den die Mitarbeiterin bzw. den Mitarbeiter übergeben. (Diese Anmeldedaten (TID, BENID und PIN) brauchen Sie zum direkten Einstieg in die Oö. Energieausweisdatenbank ohne Registrierung eines Energieausweises. Sie erhalten vom USP keine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Sie haben nur hier die Möglichkeit, Teilnehmer-Identifikation (TID), Benutzer-Identifikation (BENID) und Persönliche-Identifikations-Nummer (PIN) zu erhalten.)

Sie müssen jetzt bis zu einer Stunde warten, um die folgenden Schritte durchführen zu können. 

3. Webservicerechte zuordnen

  • „Webservicerechte verwalten“ klicken
  • „Zuordnen“ klicken
  • Webservicekonto auswählen, z.B. s123w456y789
  • Unter „Verfügbare Webservicerechte“
    • > „Oö. Energieausweisdatenbank Webservice“ > Häkchen bei „Aussteller (von Energieausweisen)“ 
  • „Zuordnen“ klicken

4. Verfahrensrechte zuordnen

  • „Verfahrensrechte verwalten“ klicken
  • „Zuordnen“ klicken
  • Konto auswählen
  • Unter „Verfügbare Verfahrensrechte“
    • > „Oö. Energieausweisdatenbank“ > Häkchen bei „Aussteller“
  •  „Zuordnen“ klicken

Eventuell müssen Sie hier wieder bis zu einer Stunde warten, bis die Rechte aktiviert werden. 

Wenn Sie jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter ein eigenes Webservicekonto bzw. ein eigenes Benutzerkonto zur Verfügung stellen, haben Sie den Vorteil, diese Konten löschen zu können, wenn die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter andere Aufgaben im Unternehmen bekommt oder das Unternehmen verlässt.

Kontakt

Für weitere Fragen wenden Sie sich an energieausweisdatenbank.US.post@ooe.gv.at oder an unser Service-Telefon 0732 7720 13 259.