Amt der Oö. Landesregierung
Direktion Personal
4021 Linz • Bahnhofplatz 1
Telefon (+43 732) 77 20-112 01
E-Mail persd.post@ooe.gv.at

Landeswappen Oberöstereich

Veranstaltungsmanagerin / Veranstaltungsmanager

Abteilung Präsidium in Linz - Dauerposten, Vollzeit

Bewerbungsfrist: 05. Oktober 2022

Aufgaben

  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Planung, Koordination und Durchführung von offiziellen Empfängen, Auszeichnungsverleihungen und öffentlichkeitswirksamen Großveranstaltungen des Landes Oberösterreich.
  • Die professionelle Abwicklung von Veranstaltungen erledigen Sie mit Hilfe eines digitalen Gästemanagementsystems (z.B. Prozesse optimieren, Qualitätsstandards weiterentwickeln).
  • Sie erarbeiten Kalkulationen, holen Angebote ein, prüfen Verträge, führen Preisverhandlungen und kontrollieren die Rechnungseingänge (z.B. für das Catering, oder das kulturelle Rahmenprogramm).
  • Sie wirken bei der Organisation von Besuchen internationaler Delegationen sowie hochrangiger Gäste – in Abstimmung mit dem Team aus dem Bereich Außenbeziehungen - mit.

Anforderungen

  • Die österreichische Staatsbürgerschaft ist Anstellungsvoraussetzung (§ 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).
  • Sie haben die Reife- bzw. Diplomprüfung einer Höheren Schule bzw. die Berufsreifeprüfung abgeschlossen, idealerweise mit einem Schwerpunkt Hotel- und Gastgewerbe oder Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement.
  • Idealerweise können Sie eine zumindest zweijährige Berufserfahrung im Hotel- und Gastgewerbe oder Veranstaltungs- und Eventmanagement nachweisen.
  • Gutes persönliches Auftreten ist Ihnen wichtig und Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Sie arbeiten selbstständig, sind gewissenhaft und genau. Lösungsorientierung, Umsetzungsfähigkeit und Entscheidungsfreude gehören zu Ihren Stärken.
  • Ihr wertschätzendes Verhalten und Ihre sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
  • Planen und organisieren machen Ihnen Freude. In schwierigen bzw. stressigen Situationen behalten Sie den Überblick.
  • Sie besitzen den Führerschein der Klasse B und sind mit der fallweisen Leistung von Außendiensten (primär mit Dienstkraftwagen) einverstanden.

Entlohnung

Sie verdienen monatlich bei Vollzeit ab € 2.850 brutto (Funktionslaufbahn [LD 14] des Oö. Gehaltsgesetzes 2001).

Angebot

  • Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem sicheren Arbeitgeber.
  • Sie erhalten eine gute und solide Einschulung, bevor Sie sukzessive Ihren eigenen Aufgabenbereich übernehmen.
  • Innerhalb des Gleitzeitmodells können Sie Ihre Arbeitszeit weitgehend flexibel gestalten.
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden? Unser umfangreiches Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen viele fachspezifische und persönlichkeitsbildende Seminare.

 

Vorstellungsgespräch in der Abteilung Personal-Objektivierung gemeinsam mit der Abteilung Präsidium.

  • in der Abteilung Personal-Objektivierung
    David Gahleitner, Telefon (+43 732) 77 20-112 42
  • in der Abteilung Präsidium
    Mag. Andrea Brandstetter-Strasser, MA, Telefon (+43 732) 77 20-117 04

Ihre Möglichkeiten und Perspektiven auf einen Blick

  • Vielfältige Aufgaben und Berufe
  • Interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Karrierechancen für engagierte Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Aufsteigerinnen und Aufsteiger
  • Langfristige Beschäftigungsperspektiven
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fairness, Sicherheit und Transparenz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
  • Teamgeist, Wertschätzung und Respekt
  • die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt
  • die persönliche, fachliche  und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
  • ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Für bereits bei der Abteilung Personal-Objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt.

Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)). Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer höheren schulischen / akademischen Qualifikation werden nur dann in ein Auswahlverfahren einbezogen, wenn sie die beim konkreten Job zusätzlich angeführten Anforderungen entsprechend nachweisen.

Aus verwaltungsökonomischen Gründen ist bei den Auswahlverfahren eine Vorauswahl möglich.

Fahrtkosten und Spesen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren ersetzen wir nicht.

Von der beim jeweiligen Job angegebenen Funktionslaufbahn kann ausnahmsweise eine Einreihung in eine höhere oder niedrigere Funktionslaufbahn erfolgen, wenn dies im Rahmen der besoldungsrechtlichen Bestimmungen gerechtfertigt ist.

Rechtliche Informationen

Amt der Oö. Landesregierung
Abteilung Personal-Objektivierung
4021 Linz, Bahnhofplatz 1
E-Mail karriere@ooe.gv.at
Telefon: (+43 732)7720-18718

Mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen stellen Sie uns jene Daten zur Verfügung, die wir für eine erste Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen.
Sie haben einen ausführlichen elektronischen Lebenslauf? Gerne können Sie uns diesen anstelle des Bewerbungsbogens übermitteln.

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Rechtzeitig ist dann eine Bewerbung übermittelt, wenn diese bis zur Bewerbungsfrist eingelangt ist (Datum des Eingangsstempels).