Amt der Oö. Landesregierung
Direktion Personal
4021 Linz • Bahnhofplatz 1
Telefon (+43 732) 77 20-112 01
E-Mail persd.post@ooe.gv.at

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Teamleiterin / Teamleiter im Bereich Außenbeziehungen

Abteilung Präsidium in Linz – Dauerposten, Vollzeit

Bewerbungsfrist: 24. August 2022

Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Leitung bzw. selbständige Betreuung der bilateralen Beziehungen Oberösterreichs zu ausgewählten Staaten/Regionen. Zudem koordinieren Sie die Aktivitäten Oberösterreichs im Rahmen der Konferenz der Regierungschefs (Regional Leaders' Summit – RLS)  
  • Zur Vorbereitung von Unterlagen bringen Sie u.a. Ihre Sprachkompetenzen (jedenfalls Deutsch-Englisch bzw. Englisch-Deutsch) in die Gruppe Außenbeziehungen und Protokoll ein. Dazu zählen fallweise auch Übersetzungstätigkeiten bei Terminen.
  • In Ihrem Aufgabenbereich sind Sie verantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit hochrangigen in- und ausländischen Funktionsträgern (zB. Diplomat/innen, Botschafter/innen, Honorarkonsul/in ) bzw. deren Mitarbeiterstab, aber auch für das Monitoring und die Dokumentation der internationalen Kontakte.
  • Sie erarbeiten inhaltliche Besuchsprogramme (inkl. Vor- und Nachbereitung) für Incoming und Outgoing Delegationsreisen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf (vor Ort) und berücksichtigen budgetäre Vorgaben.
  • Sie arbeiten bei (Sonder)Projekten, auch in anderen Bereichen der Abteilung Präsidium, mit bzw. übernehmen nach Einarbeitungszeit selbst die Projektleitung.

Anforderungen

  • Die österreichische Staatsbürgerschaft ist Anstellungsvoraussetzung (§ 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).
  • Sie haben den akademischen Grad eines Universitätsstudiums oder Fachhochschulstudiengangs (Diplom-, Magister-/Master- oder Doktoratabschluss) mit internationalem bzw. EU-rechtlichem Bezug (z.B. Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit einschlägigem Studienzweig bzw. Schwerpunkt).
  • Sie haben eine mindestens zweijährige facheinschlägige Berufserfahrung nach abgeschlossenem Studium, bevorzugt im internationalen Kontext; eine mehrmonatige Praxis im fremdsprachigen Ausland ist von Vorteil.
  • Sie bringen ausgezeichnete Englischkenntnisse mit (u.a. für mündliche und schriftliche Übersetzungen), weitere Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert, insbesondere in Stresssituationen sind Sie belastbar.
  • Sie bringen sehr gute Umgangsformen, organisatorische Fähigkeiten und wirtschaftliches Denken mit.
  • Sie besitzen den Führerschein der Klasse B und sind zeitlich so flexibel, dass Sie Außendienste sowie Dienstreisen ins Ausland wahrnehmen können.

Entlohnung

Sie verdienen monatlich ab € 3.900 brutto (Funktionslaufbahn [LD 10] des Oö. Gehaltsgesetzes 2001); bei entsprechender Aufgabenwahrnehmung ist eine Höherreihung möglich.

Angebot

  • Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem sicheren Arbeitgeber.
  • Sie erhalten eine gute und solide Einschulung, bevor Sie sukzessive Ihren eigenen Aufgabenbereich übernehmen.
  • Sie arbeiten in einem dynamischen Aufgabenfeld an der Schnittstelle zu vielen Dienststellen im oö. Landesdienst und Systempartnern.
  • Im hauseigenen Betriebsrestaurant können Sie werktags kostengünstig zu Mittag essen.
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden? Unser umfangreiches Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen viele fachspezifische und persönlichkeitsbildende Seminare.

 

Vorstellungsgespräch in der Abteilung Personal-Objektvierung gemeinsam mit der Abteilung Präsidium.

  • in der Abteilung Personal-Objektivierung
    Mag. Martina Gruber, Telefon (+43 732) 77 20-117 33
  • in der Abteilung Präsidium
    Mag. Michael Secklehner, Telefon (+43 732) 7720-111 82

Ihre Möglichkeiten und Perspektiven auf einen Blick

  • Vielfältige Aufgaben und Berufe
  • Interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Karrierechancen für engagierte Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Aufsteigerinnen und Aufsteiger
  • Langfristige Beschäftigungsperspektiven
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fairness, Sicherheit und Transparenz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
  • Teamgeist, Wertschätzung und Respekt
  • die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt
  • die persönliche, fachliche  und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
  • ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Für bereits bei der Abteilung Personal-Objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt.

Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)). Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe.

  • Ansuchen von Bewerberinnen und Bewerbern, die dem Dienststand des Landes Oberösterreich angehören, sind auch – direkt – an die Abteilung Personal-Objektivierung zu richten.
  • Aufnahmevoraussetzung ist die positive Absolvierung der Sicherheitsüberprüfung gem. § 55 Sicherheitspolizeigesetz.
  • Auch beim Land Oberösterreich bereits vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber sollten ihr Interesse neuerlich kurz schriftlich mitteilen.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer höheren schulischen / akademischen Qualifikation werden nur dann in ein Auswahlverfahren einbezogen, wenn sie die beim konkreten Job zusätzlich angeführten Anforderungen entsprechend nachweisen.

Aus verwaltungsökonomischen Gründen ist bei den Auswahlverfahren eine Vorauswahl möglich.

Fahrtkosten und Spesen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren ersetzen wir nicht.

Von der beim jeweiligen Job angegebenen Funktionslaufbahn kann ausnahmsweise eine Einreihung in eine höhere oder niedrigere Funktionslaufbahn erfolgen, wenn dies im Rahmen der besoldungsrechtlichen Bestimmungen gerechtfertigt ist.

Rechtliche Informationen

Amt der Oö. Landesregierung
Abteilung Personal-Objektivierung
4021 Linz, Bahnhofplatz 1
E-Mail karriere@ooe.gv.at
Telefon: (+43 732)7720-18718

Mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen stellen Sie uns jene Daten zur Verfügung, die wir für eine erste Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen.
Sie haben einen ausführlichen elektronischen Lebenslauf? Gerne können Sie uns diesen anstelle des Bewerbungsbogens übermitteln.

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Rechtzeitig ist dann eine Bewerbung übermittelt, wenn diese bis zur Bewerbungsfrist eingelangt ist (Datum des Eingangsstempels).