Amt der Oö. Landesregierung
Direktion Personal
4021 Linz • Bahnhofplatz 1
Telefon (+43 732) 77 20-112 01
E-Mail persd.post@ooe.gv.at

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Büroassistentin / Büroassistent – Schwerpunkt Schriftverkehr

Bezirkshauptmannschaft Ried – Dauerposten, Vollzeit

Bewerbungsfrist: 17. August 2022

Aufgaben

  • Sie wickeln die interne und externe Korrespondenz ab (teilweise selbstständiges Verfassen von Schriftstücken) und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Strafvollzug bei Verwaltungstätigkeiten sowie bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Vorbereitung und Erstellung von Exekutionsanträgen und Strafvollzugsersuchen, Mitwirken am Erreichen eines geordneten Vereins- und Migrationswesens, Aufbereitung von Dokumenten, Anlegen von Akten, Eingabe und Abfrage von Daten in Registern und Datenbanken, Terminverwaltung, Post).
  • Fragen oder Anliegen von Kundinnen und Kunden (telefonisch oder persönlich) werden von Ihnen bearbeitet bzw. leiten Sie diese an die jeweils zuständigen Personen weiter.

Anforderungen

  • Sie haben eine Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, eine Handelsschule oder eine dreijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
  • Darüber hinaus haben Sie sehr gute Rechtschreibkenntnisse und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) und finden sich schnell in verschiedenen IT-Fachanwendungen zurecht.
  • Sie können sich in Wort und Schrift gut ausdrücken, verfügen über eine sorgfältige, weitgehend selbstständige Arbeitsweise, sind gewissenhaft und engagiert.
  • Im Team haben Sie Freude am regelmäßigen Austausch und legen in der Zusammenarbeit Wert auf einen guten Umgang.
  • Im Bedarfsfall ist es für Sie in Ordnung, mehr bzw. länger zu arbeiten.

Entlohnung

Sie verdienen monatlich bei Vollzeit ab € 2.060 brutto (Funktionslaufbahn [LD 21] des Oö. Gehaltsgesetzes 2001).

Angebot

  • Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem sicheren Arbeitgeber.
  • Sie erhalten eine gute und solide Einschulung, bevor Sie Ihren eigenen Aufgabenbereich übernehmen.
  • Innerhalb des Gleitzeitmodells können Sie Ihre Arbeitszeit grundsätzlich flexibel gestalten.
  • Beim Amtsgebäude der Bezirkshauptmannschaft Ried bieten wir Ihnen eine Parkmöglichkeit an.

 

Vorstellungsgespräch in der Bezirkshauptmannschaft Ried

  • in der Abteilung Personal-Objektivierung
    Gertraud Gruber, Telefon (+43 732) 77 20-112 91
  • in der Bezirkshauptmannschaft Ried
    Melanie Reitinger, Telefon (+43 7752) 912-683 05

Ihre Möglichkeiten und Perspektiven auf einen Blick

  • Vielfältige Aufgaben und Berufe
  • Interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Karrierechancen für engagierte Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Aufsteigerinnen und Aufsteiger
  • Langfristige Beschäftigungsperspektiven
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fairness, Sicherheit und Transparenz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
  • Teamgeist, Wertschätzung und Respekt
  • die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt
  • die persönliche, fachliche  und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
  • ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Für bereits bei der Abteilung Personal-Objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt.

Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)). Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe.

Für eventuelle weitere freie Jobs bei anderen Dienststellen in den angrenzenden Bezirken werden im Zuge dieses Auswahlverfahrens weitere Personen als Ersatz objektiviert.

Aufnahmevoraussetzung ist die positive Absolvierung der Sicherheitsüberprüfung gem. § 55 Sicherheitspolizeigesetz.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer höheren schulischen / akademischen Qualifikation werden nur dann in ein Auswahlverfahren einbezogen, wenn sie die beim konkreten Job zusätzlich angeführten Anforderungen entsprechend nachweisen.

Aus verwaltungsökonomischen Gründen ist bei den Auswahlverfahren eine Vorauswahl möglich.

Fahrtkosten und Spesen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren ersetzen wir nicht.

Von der beim jeweiligen Job angegebenen Funktionslaufbahn kann ausnahmsweise eine Einreihung in eine höhere oder niedrigere Funktionslaufbahn erfolgen, wenn dies im Rahmen der besoldungsrechtlichen Bestimmungen gerechtfertigt ist.

Rechtliche Informationen

Amt der Oö. Landesregierung
Abteilung Personal-Objektivierung
4021 Linz, Bahnhofplatz 1
E-Mail karriere@ooe.gv.at
Telefon: (+43 732)7720-18718

Mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen stellen Sie uns jene Daten zur Verfügung, die wir für eine erste Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen.
Sie haben einen ausführlichen elektronischen Lebenslauf? Gerne können Sie uns diesen anstelle des Bewerbungsbogens übermitteln.

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Rechtzeitig ist dann eine Bewerbung übermittelt, wenn diese bis zur Bewerbungsfrist eingelangt ist (Datum des Eingangsstempels).