Amt der Oö. Landesregierung
Direktion Personal
4021 Linz • Bahnhofplatz 1
Telefon (+43 732) 77 20-112 01
E-Mail persd.post@ooe.gv.at

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Büromitarbeiterin / Büromitarbeiter mit Zustelltätigkeiten

Bezirkshauptmannschaften Grieskirchen und Eferding/Standort Grieskirchen – Dauerposten, Vollzeit

Bewerbungsfrist: 17. August 2022

Aufgaben

  • Sie wirken bei der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs mit:
  • Vorbereitung für das Scannen
  • Protokollierung der gescannten und elektronischen Eingangspost im elektronischen Akt (ELVIS) nach vorgegebenen Kriterien und Zuweisung an die zuständigen Abteilungen.
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilungen wenden sich regelmäßig mit Fragen zum kanzleimäßigen Stand der Bearbeitung an Sie (z.B. Wo befindet sich ein bestimmtes Geschäftsstück?).
  • Sie sind häufig erste Kontaktperson für Kundinnen und Kunden, die sich im Empfangsbereich des Gebäudes an Sie wenden; ebenso sind Sie in der Telefonvermittlung tätig und leiten die einlangenden Gespräche an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiter.
  • Das Lenken von Dienstkraftfahrzeugen insbesondere für Botendienste sowie vereinzelt als Chauffeur für den Bezirkshauptmann zählt zu Ihren Aufgaben. Hierbei wirken Sie auch bei der Wartung und Pflege der Dienstkraftfahrzeuge im Fuhrpark der Bezirkshauptmannschaft mit.

Anforderungen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Lehre (bevorzugt als Bürokauffrau/Bürokaufmann) bzw. eine Lehre in einem verwandten Beruf
    oder
  • eine abgeschlossene Handelsschule/dreijährige Fachschule
    oder
  • Sie haben drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, welche Sie im Optimalfall in den letzten 5 Jahren erworben haben.
  • Sie besitzen den Führerschein der Klasse B und verfügen über das notwendige technische sowie handwerkliche Geschick für den Umgang mit Dienstkraftfahrzeugen.
  • Sie haben gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) und arbeiten gerne am Computer.
  • Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie arbeiten gerne im Team und in stressigen Situationen bleiben Sie ruhig.
  • Sie sind im persönlichen Umgang und am Telefon freundlich und aufmerksam.
  • Sitzende Tätigkeiten, aber auch auf Leitern zu steigen sowie schwere Lasten zu heben und zu tragen (z.B. Aktenbündel) stellt körperlich und gesundheitlich kein Problem für Sie dar.
  • Sie sind hilfsbereit und offen für vielfältige Aufgaben.

Entlohnung

Sie verdienen monatlich bei Vollzeit ab € 2.060 brutto (Funktionslaufbahn [LD 21] des Oö. Gehaltsgesetzes 2001).

Angebot

  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem sicheren Arbeitgeber.
  • Durch Ihren Einsatz wirken Sie am Funktionieren der notwendigen Infrastruktur beim Land Oberösterreich mit.
  • Standort: Unsere Büros befinden sich im Amtsgebäude der Bezirkshauptmannschaften Grieskirchen und Eferding, Manglburg 14, 4710 Grieskirchen.
  • Der Arbeitgeber Land Oberösterreich stellt Ihnen viele interessante Sozial- und Zusatzleistungen zur Verfügung (z.B. eine eigene Kranken- und Unfallversicherung mit attraktivem Leistungsniveau).
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden? Unser umfangreiches Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen persönlichkeitsbildende Seminare.

 

Vorstellungsgespräch (nach eventueller Vorauswahl) in den Bezirkshauptmannschaften Grieskirchen und Eferding/Standort Grieskirchen.

  • in der Abteilung Personal-Objektivierung
    Patrick Karlseder, Telefon (+43 732) 77 20-112 28
  • in den Bezirkshauptmannschaften Grieskirchen und Eferding
    Robert Parzer, Telefon (+43 7248) 603-643 03

Ihre Möglichkeiten und Perspektiven auf einen Blick

  • Vielfältige Aufgaben und Berufe
  • Interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Karrierechancen für engagierte Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Aufsteigerinnen und Aufsteiger
  • Langfristige Beschäftigungsperspektiven
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fairness, Sicherheit und Transparenz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
  • Teamgeist, Wertschätzung und Respekt
  • die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt
  • die persönliche, fachliche  und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
  • ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Für bereits bei der Abteilung Personal-Objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt.

Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)). Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer höheren schulischen / akademischen Qualifikation werden nur dann in ein Auswahlverfahren einbezogen, wenn sie die beim konkreten Job zusätzlich angeführten Anforderungen entsprechend nachweisen.

Aus verwaltungsökonomischen Gründen ist bei den Auswahlverfahren eine Vorauswahl möglich.

Fahrtkosten und Spesen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren ersetzen wir nicht.

Von der beim jeweiligen Job angegebenen Funktionslaufbahn kann ausnahmsweise eine Einreihung in eine höhere oder niedrigere Funktionslaufbahn erfolgen, wenn dies im Rahmen der besoldungsrechtlichen Bestimmungen gerechtfertigt ist.

Rechtliche Informationen

Amt der Oö. Landesregierung
Abteilung Personal-Objektivierung
4021 Linz, Bahnhofplatz 1
E-Mail karriere@ooe.gv.at
Telefon: (+43 732)7720-18718

Mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen stellen Sie uns jene Daten zur Verfügung, die wir für eine erste Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen.
Sie haben einen ausführlichen elektronischen Lebenslauf? Gerne können Sie uns diesen anstelle des Bewerbungsbogens übermitteln.

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Rechtzeitig ist dann eine Bewerbung übermittelt, wenn diese bis zur Bewerbungsfrist eingelangt ist (Datum des Eingangsstempels).