Amt der Oö. Landesregierung
Direktion Personal
4021 Linz • Bahnhofplatz 1
Telefon (+43 732) 77 20-112 01
E-Mail persd.post@ooe.gv.at

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Büroassistentin / Büroassistent - Schwerpunkt Schriftverkehr

Abteilung Verkehr – Dauerposten, Teilzeit mit voraussichtlich 20 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 17. August 2022

Aufgaben

  • Sie erledigen administrative und organisatorische Aufgaben wie Termin-, Post- und Datenmanagement sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs.
  • Sie sind Kontaktperson für Kundinnen und Kunden, die sich bei Fragen und Anliegen telefonisch oder persönlich an Sie wenden.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung bzw. Mitwirkung bei mündlichen Verhandlungen und Besprechungen.

Anforderungen

  • Sie haben eine Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, eine Handelsschule oder eine dreijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
  • Sie haben sehr gute Rechtschreibkenntnisse und MS-Office Kenntnisse.
  • Sie haben eine sorgfältige, weitgehend selbstständige Arbeitsweise, sind gewissenhaft und engagiert.
  • Ihr wertschätzendes Verhalten, Ihre gute Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
  • Sie stehen einem flexiblen Arbeitseinsatz positiv gegenüber.

Entlohnung

Sie verdienen monatlich bei Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab € 1.030 brutto (Funktionslaufbahn [LD 21] des Oö. Gehaltsgesetzes 2001).

Angebot

  • Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem sicheren Arbeitgeber.
  • Sie erhalten eine gute und solide Einschulung, bevor Sie Ihren eigenen Aufgabenbereich übernehmen.
  • Standort: Unser Bürogebäude befindet sich direkt am Linzer Hauptbahnhof/Busterminal und liegt bei Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln daher ideal. Wenn Sie mit dem Auto fahren, können Sie in der hauseigenen Tiefgarage einen Stellplatz mieten.

 

Vorstellungsgespräch in der Abteilung Verkehr, eventuell gemeinsam mit der Abteilung Personal-Objektivierung

  • in der Abteilung Personal-Objektivierung
    Anna Schimpl, Telefon (+ 43 732) 77 20-112 56
  • in der Abteilung Verkehr
    Mag. Thomas Rechberger, Telefon (+43 732) 7720 14244

Ihre Möglichkeiten und Perspektiven auf einen Blick

  • Vielfältige Aufgaben und Berufe
  • Interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Karrierechancen für engagierte Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Aufsteigerinnen und Aufsteiger
  • Langfristige Beschäftigungsperspektiven
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fairness, Sicherheit und Transparenz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
  • Teamgeist, Wertschätzung und Respekt
  • die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt
  • die persönliche, fachliche  und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
  • ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Für bereits bei der Abteilung Personal-Objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt.

Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)). Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe.

Für eventuelle weitere freie Büroassistenz-Jobs bei anderen Dienststellen im Großraum Linz werden im Zuge dieses Auswahlverfahrens weitere Personen als Ersatz objektiviert.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer höheren schulischen / akademischen Qualifikation werden nur dann in ein Auswahlverfahren einbezogen, wenn sie die beim konkreten Job zusätzlich angeführten Anforderungen entsprechend nachweisen.

Aus verwaltungsökonomischen Gründen ist bei den Auswahlverfahren eine Vorauswahl möglich.

Fahrtkosten und Spesen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren ersetzen wir nicht.

Von der beim jeweiligen Job angegebenen Funktionslaufbahn kann ausnahmsweise eine Einreihung in eine höhere oder niedrigere Funktionslaufbahn erfolgen, wenn dies im Rahmen der besoldungsrechtlichen Bestimmungen gerechtfertigt ist.

Rechtliche Informationen

Amt der Oö. Landesregierung
Abteilung Personal-Objektivierung
4021 Linz, Bahnhofplatz 1
E-Mail karriere@ooe.gv.at
Telefon: (+43 732)7720-18718

Mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen stellen Sie uns jene Daten zur Verfügung, die wir für eine erste Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen.
Sie haben einen ausführlichen elektronischen Lebenslauf? Gerne können Sie uns diesen anstelle des Bewerbungsbogens übermitteln.

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Rechtzeitig ist dann eine Bewerbung übermittelt, wenn diese bis zur Bewerbungsfrist eingelangt ist (Datum des Eingangsstempels).