Amt der Oö. Landesregierung
Direktion Personal
4021 Linz • Bahnhofplatz 1
Telefon (+43 732) 77 20-112 01
E-Mail persd.post@ooe.gv.at

Landeswappen Oberöstereich

Assistentin / Assistent der Präsidialleitung der Bildungsdirektion

Bildungsdirektion in Linz – Dauerposten, Vollzeit

Bewerbungsfrist: 17. August 2022

Aufgaben

  • Sie erledigen administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat der Präsidialleitung wie Termin-, Post- und Datenmanagement, Organisation von Sitzungen, Verfassen von Protokollen, Abwicklung des Schriftverkehrs.
  • Als wesentliche Drehscheibe agieren Sie als erste Ansprechperson für den Leiter, für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für Kundinnen und Kunden und sichern einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Sie verantworten das gesamte Kalendermanagement, die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Erstellung und Aufbereitung von Informations- und Präsentationsunterlagen.
  • Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehört auch die gesamte Zeiterfassung für die Landesbediensteten der Bildungsdirektion OÖ.

Anforderungen

  • Die österreichische Staatsbürgerschaft ist Anstellungsvoraussetzung (§ 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Handelsschule oder dreijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe).
  • Idealerweise können Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich nachweisen (bevorzugt im Sekretariatsbereich).
  • Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse und finden sich rasch in neuen EDV-Programmen zurecht.
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret.
  • Ihr Engagement, Teamgeist und ihre offene Art zeichnen Sie aus.

Entlohnung

Sie verdienen monatlich bei Vollzeit ab € 2.420 brutto (Funktionslaufbahn [LD17] des Oö. Gehaltsgesetzes 2001).

Angebot

  • Standort: Unser Bürogebäude befindet sich in der Sonnensteinstraße 20, 4040 Linz
  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und zukunftsweisende Tätigkeit bei einem sicheren Arbeitgeber.
  • Mittwoch und Freitag sind laut Regelzeiteinteilung kurze Tage (kein Nachmittagsdienst). Wenn es die Situation erfordert, leisten Sie auch Mehrstunden.
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden? Unser umfangreiches Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen viele fachspezifische und persönlichkeitsbildende Seminare.
  • Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele Sozial- und Zusatzleistungen.

 

Vorstellungsgespräch in der Bildungsdirektion , eventuell mit der Abteilung Personal-Objektivierung

  • in der Abteilung Personal-Objektivierung
    Anna Schimpl, Telefon (+ 43 732) 77 20-11256
  • in der Bildungsdirektion
    Mag. Maximilian Haider, Telefon (+43732) 70 71-1301

Ihre Möglichkeiten und Perspektiven auf einen Blick

  • Vielfältige Aufgaben und Berufe
  • Interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Karrierechancen für engagierte Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Aufsteigerinnen und Aufsteiger
  • Langfristige Beschäftigungsperspektiven
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fairness, Sicherheit und Transparenz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
  • Teamgeist, Wertschätzung und Respekt
  • die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt
  • die persönliche, fachliche  und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
  • ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Für bereits bei der Abteilung Personal-Objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt.

Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)). Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe.

Für eventuelle weitere vergleichbare Assistenz-Jobs bzw. Sachbearbeiter/innen-Jobs in Linz werden im Zuge dieses Auswahlverfahrens weitere Personen als Ersatz objektiviert.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer höheren schulischen / akademischen Qualifikation werden nur dann in ein Auswahlverfahren einbezogen, wenn sie die beim konkreten Job zusätzlich angeführten Anforderungen entsprechend nachweisen.

Aus verwaltungsökonomischen Gründen ist bei den Auswahlverfahren eine Vorauswahl möglich.

Fahrtkosten und Spesen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren ersetzen wir nicht.

Von der beim jeweiligen Job angegebenen Funktionslaufbahn kann ausnahmsweise eine Einreihung in eine höhere oder niedrigere Funktionslaufbahn erfolgen, wenn dies im Rahmen der besoldungsrechtlichen Bestimmungen gerechtfertigt ist.

Rechtliche Informationen

Amt der Oö. Landesregierung
Abteilung Personal-Objektivierung
4021 Linz, Bahnhofplatz 1
E-Mail karriere@ooe.gv.at
Telefon: (+43 732)7720-18718

Mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen stellen Sie uns jene Daten zur Verfügung, die wir für eine erste Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen.
Sie haben einen ausführlichen elektronischen Lebenslauf? Gerne können Sie uns diesen anstelle des Bewerbungsbogens übermitteln.

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Rechtzeitig ist dann eine Bewerbung übermittelt, wenn diese bis zur Bewerbungsfrist eingelangt ist (Datum des Eingangsstempels).