Amt der Oö. Landesregierung
Direktion Personal
4021 Linz • Bahnhofplatz 1
Telefon (+43 732) 77 20-112 01
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Assistentin / Assistent für Führungskräfte

Abteilung Umwelt-, Bau- und Anlagentechnik in Linz – Dauerposten, Vollzeit

Bewerbungsfrist: 29. Juni 2022

Aufgaben

  • Sie unterstützen die Führungskräfte bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Termin-, Post- und Datenmanagement, organisieren von Veranstaltungen und Meetings sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs; die persönliche Assistenz gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
  • Zudem sind Sie zuständig für das Reisemanagement, Sie wirken auch bei Projekten mit (z.B. Vor- und Nachbereitung diverser Unterlagen, Recheretätigkeiten).
  • Sie sind Hauptverantwortlich für die Zeiterfassung, Materialverwaltung und das Bestellwesen, zusätzlich sind an der Gestaltung bzw. Umsetzung von Webanwendungen beteiligt.
  • Sie übernehmen die Aufgaben der IT-Koordinatiorin/des IT-Koordiantors.

Anforderungen

  • Die österreichische Staatsbürgerschaft ist Anstellungsvoraussetzung (§ 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).
  • Sie haben eine Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, eine Handelsschule oder eine dreijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
  • Sie können idealerweise eine zumindest zweijährige Berufserfahrung im Assistenzbereich nachweisen.
  • Sie haben sehr gute Rechtschreibkenntnisse und MS-Office Kenntnisse.
  • Sie arbeiten genau, strukturiert, in Stress- oder Drucksituationen behalten Sie einen kühlen Kopf und verlieren das Ziel nicht aus den Augen, planen und organisieren macht Ihnen Freude.
  • Sie freuen sich am Austausch und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personen und legen Wert auf einen guten Umgang.
  • Sie stehen einem flexiblen Arbeitseinsatz positiv gegenüber, im Bedarfsfall ist es für Sie in Ordnung, mehr bzw. länger zu arbeiten.

Entlohnung

Sie verdienen monatlich bei Vollzeit ab € 2.310 brutto (Funktionslaufbahn [LD 18] des Oö. Gehaltsgesetzes 2001).

Angebot

  • Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem sicheren Arbeitgeber.
  • Sie erhalten eine gute und solide Einschulung, bevor Sie Ihren eigenen Aufgabenbereich übernehmen.
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden? Unser umfangreiches Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen viele fachspezifische und persönlichkeitsbildende Seminare.
  • Standort: Unsere Büros befinden sich im Hauserhof beim Linzer Hauptbahnhof/Busterminal und liegen bei Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln daher ideal.
  • Wenn Sie mit dem Auto fahren, können Sie in der hauseigenen Tiefgarage einen Stellplatz mieten.

 

Vorstellungsgespräch in der Abteilung Personal-Objektivierung in Linz gemeinsam mit der Abteilung Umwelt,- Bau- und Anlagentechnik.

  • in der Abteilung Personal-Objektivierung
    David Gahleitner, Telefon (+ 43 732) 77 20-112 42
  • Abteilung Umwelt,- Bau- und Anlagentechnik
    Leiter Dipl.-Ing. Harald Goldberger, (+ 43 732) 77 20-140 40

Ihre Möglichkeiten und Perspektiven auf einen Blick

  • Vielfältige Aufgaben und Berufe
  • Interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Karrierechancen für engagierte Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Aufsteigerinnen und Aufsteiger
  • Langfristige Beschäftigungsperspektiven
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fairness, Sicherheit und Transparenz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
  • Teamgeist, Wertschätzung und Respekt
  • die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt
  • die persönliche, fachliche  und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
  • ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Für bereits bei der Abteilung Personal-Objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt.

Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)). Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe.

Für eventuelle weitere freie Jobs bei anderen Dienststellen in Linz und Umgebung werden im Zuge dieses Auswahlverfahrens weitere Personen als Ersatz objektiviert.

Auch beim Land Oberösterreich bereits vorgemerkte Bewerberinnen/Bewerber sollen ihr Interesse neuerlich kurz schriftlich mitteilen.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer höheren schulischen / akademischen Qualifikation werden nur dann in ein Auswahlverfahren einbezogen, wenn sie die beim konkreten Job zusätzlich angeführten Anforderungen entsprechend nachweisen.

Aus verwaltungsökonomischen Gründen ist bei den Auswahlverfahren eine Vorauswahl möglich.

Fahrtkosten und Spesen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren ersetzen wir nicht.

Von der beim jeweiligen Job angegebenen Funktionslaufbahn kann ausnahmsweise eine Einreihung in eine höhere oder niedrigere Funktionslaufbahn erfolgen, wenn dies im Rahmen der besoldungsrechtlichen Bestimmungen gerechtfertigt ist.

Rechtliche Informationen

Amt der Oö. Landesregierung
Abteilung Personal-Objektivierung
4021 Linz, Bahnhofplatz 1
E-Mail karriere@ooe.gv.at
Telefon: (+43 732)7720-18718

Mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen stellen Sie uns jene Daten zur Verfügung, die wir für eine erste Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen.
Sie haben einen ausführlichen elektronischen Lebenslauf? Gerne können Sie uns diesen anstelle des Bewerbungsbogens übermitteln.

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Rechtzeitig ist dann eine Bewerbung übermittelt, wenn diese bis zur Bewerbungsfrist eingelangt ist (Datum des Eingangsstempels).