Amt der Oö. Landesregierung
Direktion Personal
4021 Linz • Bahnhofplatz 1
Telefon (+43 732) 77 20-112 01
E-Mail persd.post@ooe.gv.at

Landeswappen Oberöstereich

Das Land Oberösterreich zählt zu den größten und führenden Arbeitgebern unseres Landes. Bei uns finden Sie zukunftsweisende Jobs und vielfältige Möglichkeiten zur Entfaltung Ihrer Talente. Sie tragen mit uns bei, Oberösterreich erfolgreich zu gestalten und die Lebensqualität zu steigern. Landesbedienstete arbeiten in mehr als 80 Berufen an über 180 Standorten.

 

Büroassistentin / Büroassistent – Schwerpunkt Schriftverkehr in der Anlagenabteilung

Bezirkshauptmannschaft Wels-Land – Dauerposten, Teilzeit mit voraussichtlich 23 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 19. Jänner 2022

Aufgaben

  • Sie verfassen mittels Vorlagen oder Diktaten die interne und externe Korrespondenz (z.B. Stellungnahmen, Bescheide).
  • In regelmäßigen Abständen begleiten Sie die verantwortlichen Verhandlungsleiterinnen/-leiter im Außendienst. Dort wird Ihnen im Rahmen mündlicher Verhandlungen das Protokoll zur Mitschrift am Notebook diktiert.
  • Sie erstellen Statistiken, führen Abfragen durch und halten Daten in diversen Registern (z.B. Anlagenregister) bzw. Datenbanken am aktuellen Stand.
  • Fragen oder Anliegen von Kundinnen und Kunden (telefonisch oder persönlich) leiten Sie an die jeweils zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiter.

Anforderungen

  • Sie haben eine Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, eine Handelsschule oder eine dreijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
  • Sie haben sehr gute Rechtschreibkenntnisse, MS-Office Kenntnisse und können sich in Wort und Schrift gut ausdrücken.
  • Sie haben eine sorgfältige, weitgehend selbstständige Arbeitsweise, sind gewissenhaft und engagiert.
  • Ihr wertschätzendes Verhalten, Ihre gute Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
  • Im Bedarfsfall arbeiten Sie mehr bzw. länger (z.B. Protokollführung bei Außendiensten).

Entlohnung

Sie verdienen monatlich bei Teilzeit mit 23 Wochenstunden ab € 1.180 (Funktionslaufbahn LD 21 des Oö. Gehaltsgesetzes 2001); im Rahmen von Außendienst erhalten Sie zusätzlich Tagesgebühren laut Oö. Landes-Reisegebührenvorschrift.

Angebot

  • Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem sicheren Arbeitgeber.
  • Sie erhalten eine gute und solide Einschulung, bevor Sie Ihren eigenen Aufgabenbereich übernehmen.
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden? Unser umfangreiches Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen viele fachspezifische und persönlichkeitsbildende Seminare.
  • Innerhalb des Gleitzeitmodells können Sie Ihre Arbeitszeit grundsätzlich flexibel gestalten. Kernzeiten sind nur am Vormittag. Mittwoch und Freitag sind laut Regelzeiteinteilung kurze Tage (kein Nachmittagsdienst). Wenn es die Situation erfordert, leisten Sie auch Mehrstunden.

 

Vorstellungsgespräch (nach eventueller Vorauswahl) in der Bezirkshauptmannschaft Wels-Land, eventuell mit der Abteilung Personal-Objektivierung.

  • in der Abteilung Personal-Objektivierung
    Gertraud Gruber, Telefon (+ 43 732) 77 20-112 91
  • in der Bezirkshauptmannschaft Wels-Land
    Günter Obenland, Telefon (+43 7242) 618-743 03

Ihre Möglichkeiten und Perspektiven auf einen Blick

  • Vielfältige Aufgaben und Berufe
  • Interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Karrierechancen für engagierte Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Aufsteigerinnen und Aufsteiger
  • Langfristige Beschäftigungsperspektiven
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fairness, Sicherheit und Transparenz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
  • Teamgeist, Wertschätzung und Respekt
  • die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt
  • die persönliche, fachliche  und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
  • ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Für bereits bei der Abteilung Personal-Objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt.

Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)). Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer höheren schulischen / akademischen Qualifikation werden nur dann in ein Auswahlverfahren einbezogen, wenn sie die beim konkreten Job zusätzlich angeführten Anforderungen entsprechend nachweisen.

Aus verwaltungsökonomischen Gründen ist bei den Auswahlverfahren eine Vorauswahl möglich.

Fahrtkosten und Spesen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren ersetzen wir nicht.

Von der beim jeweiligen Job angegebenen Funktionslaufbahn kann ausnahmsweise eine Einreihung in eine höhere oder niedrigere Funktionslaufbahn erfolgen, wenn dies im Rahmen der besoldungsrechtlichen Bestimmungen gerechtfertigt ist.

Rechtliche Informationen

Amt der Oö. Landesregierung
Abteilung Personal-Objektivierung
4021 Linz, Bahnhofplatz 1
E-Mail karriere@ooe.gv.at
Telefon: (+43 732)7720-18718

Mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen stellen Sie uns jene Daten zur Verfügung, die wir für eine erste Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen.
Sie haben einen ausführlichen elektronischen Lebenslauf? Gerne können Sie uns diesen anstelle des Bewerbungsbogens übermitteln.

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Rechtzeitig ist dann eine Bewerbung übermittelt, wenn diese bis zur Bewerbungsfrist eingelangt ist (Datum des Eingangsstempels).