Amt der Oö. Landesregierung
Direktion Personal
4021 Linz • Bahnhofplatz 1
Telefon (+43 732) 77 20-112 01
E-Mail persd.post@ooe.gv.at

Landeswappen Oberöstereich

Das Land Oberösterreich zählt zu den größten und führenden Arbeitgebern unseres Landes. Bei uns finden Sie zukunftsweisende Jobs und vielfältige Möglichkeiten zur Entfaltung Ihrer Talente. Sie tragen mit uns bei, Oberösterreich erfolgreich zu gestalten und die Lebensqualität zu steigern. Landesbedienstete arbeiten in mehr als 80 Berufen an über 180 Standorten.

 

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter – Schwerpunkt Rechnungswesen

Bezirkshauptmannschaft Gmunden – Dauerposten, Teilzeit mit voraussichtlich 30 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 19. Jänner 2022

Aufgaben

  • Sie organisieren die Beschaffung und Verwaltung der Büromaterialien bzw. der Gebrauchs- und Verbrauchsgüter (z.B. Arbeitskleidung, Werkzeuge, Reinigungsmittel, Möbel, Stempel).
  • Darüber hinaus betreuen Sie die Amtsbibliothek (Fachliteratur, Fachzeitungen und Zeitschriften).
  • Sie sorgen für die termingerechte Zahlung der Eingangsrechnungen und wirken bei der Finanzplanung (Budget) mit.
  • Sie unterstützen im Controlling bei der Erstellung und Auswertung von Reports sowie der Bearbeitung von Analysen und Listen.
  • Sie prüfen hauptverantwortlich die Reiserechnungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf Plausibilität und sachliche Richtigkeit.

Anforderungen

  • Sie haben eine Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, eine Handelsschule oder eine dreijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen; bestenfalls konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln.
  • Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse (idealerweise auch SAP-Kenntnisse) und finden sich schnell in verschiedenen IT-Fachanwendungen zurecht.
  • Sie arbeiten gerne mit Zahlen, sind genau, strukturiert und handeln im Sinne der Bezirkshauptmannschaft; in Stress- oder Drucksituationen behalten Sie einen kühlen Kopf und verlieren das Ziel nicht aus den Augen.
  • Sie freuen sich am Austausch und der Zusammenarbeit im Team und legen Wert auf einen guten Umgang.

Entlohnung

Sie verdienen monatlich bei Teilzeit mit 30 Wochenstunden ab € 1.730 brutto (Funktionslaufbahn [LD 18] des Oö. Gehaltsgesetzes 2001).

Angebot

  • Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem sicheren Arbeitgeber.
  • Sie erhalten eine gute und solide Einschulung, bevor Sie Ihren eigenen Aufgabenbereich übernehmen.
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden? Unser umfangreiches Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen viele fachspezifische und persönlichkeitsbildende Seminare.
  • Innerhalb des Gleitzeitmodells können Sie Ihre Arbeitszeit weitgehend flexibel gestalten. Kernzeiten sind nur am Vormittag. Mittwoch und Freitag sind laut Regelzeiteinteilung kurze Tage (kein Nachmittagsdienst). Wenn es die Situation erfordert, leisten Sie auch Mehrstunden.
  • Homeoffice ist entsprechend der jeweils geltenden generellen Rahmenbedingungen und nach dienstlichen Notwendigkeiten möglich.

 

Vorstellungsgespräch in der Bezirkshauptmannschaft Gmunden, eventuell gemeinsam mit der Abteilung Personal-Objektivierung.

  • in der Abteilung Personal-Objektivierung
    Gertraud Gruber, Telefon (+ 43 732) 77 20-112 91
  • in der Bezirkshauptmannschaft Gmunden
    Johann Holzinger, Telefon (+43 7612) 792-633 03

Ihre Möglichkeiten und Perspektiven auf einen Blick

  • Vielfältige Aufgaben und Berufe
  • Interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Karrierechancen für engagierte Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Aufsteigerinnen und Aufsteiger
  • Langfristige Beschäftigungsperspektiven
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fairness, Sicherheit und Transparenz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
  • Teamgeist, Wertschätzung und Respekt
  • die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt
  • die persönliche, fachliche  und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
  • ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Für bereits bei der Abteilung Personal-Objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt.

Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)). Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe.

Diese Stelle unterliegt dem Inländervorbehalt nach § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz, das heißt die österreichische Staatsbürgerschaft ist Anstellungsvoraussetzung.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer höheren schulischen / akademischen Qualifikation werden nur dann in ein Auswahlverfahren einbezogen, wenn sie die beim konkreten Job zusätzlich angeführten Anforderungen entsprechend nachweisen.

Aus verwaltungsökonomischen Gründen ist bei den Auswahlverfahren eine Vorauswahl möglich.

Fahrtkosten und Spesen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren ersetzen wir nicht.

Von der beim jeweiligen Job angegebenen Funktionslaufbahn kann ausnahmsweise eine Einreihung in eine höhere oder niedrigere Funktionslaufbahn erfolgen, wenn dies im Rahmen der besoldungsrechtlichen Bestimmungen gerechtfertigt ist.

Rechtliche Informationen

Amt der Oö. Landesregierung
Abteilung Personal-Objektivierung
4021 Linz, Bahnhofplatz 1
E-Mail karriere@ooe.gv.at
Telefon: (+43 732)7720-18718

Mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen stellen Sie uns jene Daten zur Verfügung, die wir für eine erste Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen.
Sie haben einen ausführlichen elektronischen Lebenslauf? Gerne können Sie uns diesen anstelle des Bewerbungsbogens übermitteln.

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Rechtzeitig ist dann eine Bewerbung übermittelt, wenn diese bis zur Bewerbungsfrist eingelangt ist (Datum des Eingangsstempels).