Amt der Oö. Landesregierung
Direktion Personal
4021 Linz • Bahnhofplatz 1
Telefon (+43 732) 77 20-112 01
E-Mail persd.post@ooe.gv.at

Landeswappen Oberöstereich

Das Land Oberösterreich zählt zu den größten und führenden Arbeitgebern unseres Landes. Bei uns finden Sie zukunftsweisende Jobs und vielfältige Möglichkeiten zur Entfaltung Ihrer Talente. Sie tragen mit uns bei, Oberösterreich erfolgreich zu gestalten und die Lebensqualität zu steigern. Landesbedienstete arbeiten in mehr als 80 Berufen an über 180 Standorten.

 

Sekretärin / Sekretär im Schreibdienst

Abteilung Gesellschaft, Dauerposten Teilzeit mit voraussichtlich 24 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 27. Oktober 2021

Aufgaben

  • Sie wickeln die interne und externe Korrespondenz ab (z.B. Diktate persönlich oder vom Band, teilweise selbstständiges Verfassen von Schriftstücken, Protokollführung im Innen- als auch im Außendienst).
  • Sie unterstützen das jeweilige Team bei Verwaltungstätigkeiten und organisatorischen Aufgaben (z.B. Aufbereitung von Dokumenten, Terminkoordination, Post, E-Mails, Aktenanlage und –verwaltung, Dateneingaben).
  • Fragen oder Anliegen von Kundinnen und Kunden (telefonisch oder persönlich) leiten Sie an die jeweils zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiter.

Anforderungen

  • Sie haben einen Lehrabschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann, einen Handelsschul- oder dreijährigen Fachschulabschluss für wirtschaftliche Berufe.
  • Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel).
  • Sie sind unter anderem mit Phonotypie vertraut und können sich in Wort und Schrift gut ausdrücken.
  • Sie arbeiten eine sorgfältig sowie weitgehend selbstständig, sind gewissenhaft und engagiert.
  • Ihr wertschätzendes Verhalten, Ihre gute Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
  • Sie stehen einem flexiblen Arbeitseinsatz positiv gegenüber.

Angebot

  • Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem sicheren Arbeitgeber.
  • Innerhalb des Gleitzeitmodells können sie Ihre Arbeitszeit weitgehend flexibel gestalten. Wenn es die Situation erfordert, leisten Sie auch Mehrstunden.
  • Wir bieten attraktive Sozial- und Zusatzleistungen (z.B. eine eigene Krankenversicherung mit attraktivem Leistungsniveau)
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden? Unser umfangreiches Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen viele fachspezifische und persönlichkeitsbildende Seminare.
  • Entlohnung als Sekretär/in für Schreibarbeiten bei Teilzeit mit 20 Wochenstunden: monatlich ab € 1.200 (Funktionslaufbahn [LD 21] des Oö. Gehaltsgesetzes 2001). Bei entsprechender Aufgabenwahrnehmung und Berufserfahrung ist eine Höherreihung möglich.

Informationen

Für eventuelle weitere freie Jobs (z.B. Sekretärinnen/Sekretäre für Schreibarbeiten) bei anderen Dienststellen in Linz werden im Zuge dieses Auswahlverfahrens weitere Personen als Ersatz objektiviert.

 

Vorstellungsgespräch (nach eventueller Vorauswahl) in der jeweiligen Dienststelle, eventuell mit der Abteilung Personal-Objektivierung

  • in der Abteilung Personal-Objektivierung
    Anna Schimpl, Telefon (+43 732) 77 20-11256

Ihre Möglichkeiten und Perspektiven auf einen Blick

  • Vielfältige Aufgaben und Berufe
  • Interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Karrierechancen für engagierte Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Aufsteigerinnen und Aufsteiger
  • Langfristige Beschäftigungsperspektiven
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fairness, Sicherheit und Transparenz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
  • Teamgeist, Wertschätzung und Respekt
  • die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt
  • die persönliche, fachliche  und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
  • ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Für bereits bei der Abteilung Personal-Objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt.

Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)). Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe.

Diese Stelle unterliegt dem Inländervorbehalt nach § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz, das heißt die österreichische Staatsbürgerschaft ist Anstellungsvoraussetzung.

Zielgruppe sind Personen, die als höchste Ausbildung die Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau/-mann, Abschlussprüfung einer Handelsschule oder einer dreijährigen Fachschule für wirtschaftliche Berufe nachweisen können.

Eine höherwertige Verwendung bzw. Bewerbung auf intern ausgeschriebene Dienstposten mit Einstufung ab Funktionslaufbahn LD 19 kann frühestens nach zwei Jahren erfolgen.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer höheren schulischen / akademischen Qualifikation werden nur dann in ein Auswahlverfahren einbezogen, wenn sie die beim konkreten Job zusätzlich angeführten Anforderungen entsprechend nachweisen.

Aus verwaltungsökonomischen Gründen ist bei den Auswahlverfahren eine Vorauswahl möglich.

Fahrtkosten und Spesen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren ersetzen wir nicht.

Von der beim jeweiligen Job angegebenen Funktionslaufbahn kann ausnahmsweise eine Einreihung in eine höhere oder niedrigere Funktionslaufbahn erfolgen, wenn dies im Rahmen der besoldungsrechtlichen Bestimmungen gerechtfertigt ist.

Rechtliche Informationen

Amt der Oö. Landesregierung
Abteilung Personal-Objektivierung
4021 Linz, Bahnhofplatz 1
E-Mail karriere@ooe.gv.at
Telefon: (+43 732)7720-18718

Mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen stellen Sie uns jene Daten zur Verfügung, die wir für eine erste Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen.
Sie haben einen ausführlichen elektronischen Lebenslauf? Gerne können Sie uns diesen anstelle des Bewerbungsbogens übermitteln.

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Rechtzeitig ist dann eine Bewerbung übermittelt, wenn diese bis zur Bewerbungsfrist eingelangt ist (Datum des Eingangsstempels).