Amt der Oö. Landesregierung
Direktion Personal
4021 Linz • Bahnhofplatz 1
Telefon (+43 732) 77 20-112 01
E-Mail persd.post@ooe.gv.at

Landeswappen Oberöstereich

Das Land Oberösterreich zählt zu den größten und führenden Arbeitgebern unseres Landes. Bei uns finden Sie zukunftsweisende Jobs und vielfältige Möglichkeiten zur Entfaltung Ihrer Talente. Sie tragen mit uns bei, Oberösterreich erfolgreich zu gestalten und die Lebensqualität zu steigern. Landesbedienstete arbeiten in mehr als 80 Berufen an über 180 Standorten. 

 

Sekretärin / Sekretär für Führungskräfte

Direktion Kultur und Gesellschaft in Linz – Dauerposten, Vollzeit

Bewerbungsfrist: 28. Juli 2021

Aufgaben

  • Sie erledigen administrative und organisatorische Aufgaben im Vorzimmer der Direktion wie Termin-, Post- und Datenmanagement, Organisation von Sitzungen, Verfassen von Protokollen, Abwicklung des Schriftverkehrs.
  • Als wesentliche Drehscheibe agieren Sie als erste Ansprechperson für die Direktorin, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Direktion Kultur und Gesellschaft sowie für unsere Kundinnen und Kunden bzw. Partnerinnen und Partnern und sichern einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Sie verantworten das gesamte Kalendermanagement, die Organisation von Meetings sowie die Zeit- und Projekterfassung.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen und Reportings.

Anforderungen

  • Sie haben eine Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, abgeschlossene Handelsschule oder dreijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe
  • Sie konnten bereits mehrjährige (zumindest drei Jahre) Erfahrungen im Sekretariat sammeln.
  • Sie haben sehr gute Rechtschreibkenntnisse und MS-Office Kenntnisse
  • Sie verfügen über eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit
  • Sie arbeiten genau und zeigen ein ergebnisorientiertes Arbeitsengagement sowie Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Sie zeichnet ein wertschätzendes Verhalten, eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
  • Sie stehen einem flexiblem Arbeitseinsatz positiv gegenüber

Angebot

  • Sie möchten sich gerne weiterbilden? Unser umfangreiches Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen viele fachspezifische und persönlichkeitsbildende Seminare.
  • Standort: Unsere Büros befinden sich in der Innenstadt in Linz, Promenade 37 und sind bei Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
  • Entlohnung bei Vollzeit: monatlich ab € 2.470 brutto (Funktionslaufbahn [LD 16] des Oö. Gehaltsgesetzes 2001).

 

  • Vorstellungsgespräch (nach eventueller Vorauswahl) in der Direktion Kultur und Gesellschaft, eventuell mit der Abteilung Personal-Objektivierung
  • in der Abteilung Personal-Objektivierung
    Anna Schimpl , Telefon (+ 43 732) 77 20-112 56
  • in der Abteilung Kultur
    Direktorin Margot Nazzal, Telefon (+43 732) 7720-15480

Ihre Möglichkeiten und Perspektiven auf einen Blick

  • Vielfältige Aufgaben und Berufe
  • Interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Karrierechancen für engagierte Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Aufsteigerinnen und Aufsteiger
  • Langfristige Beschäftigungsperspektiven
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fairness, Sicherheit und Transparenz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
  • Teamgeist, Wertschätzung und Respekt
  • die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt
  • die persönliche, fachliche  und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
  • ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Für bereits bei der Abteilung Personal-Objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt.

Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)). Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer höheren schulischen / akademischen Qualifikation werden nur dann in ein Auswahlverfahren einbezogen, wenn sie die beim konkreten Job zusätzlich angeführten Anforderungen entsprechend nachweisen.

Aus verwaltungsökonomischen Gründen ist bei den Auswahlverfahren eine Vorauswahl möglich.

Fahrtkosten und Spesen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren ersetzen wir nicht.

Von der beim jeweiligen Job angegebenen Funktionslaufbahn kann ausnahmsweise eine Einreihung in eine höhere oder niedrigere Funktionslaufbahn erfolgen, wenn dies im Rahmen der besoldungsrechtlichen Bestimmungen gerechtfertigt ist.

Rechtliche Informationen

Amt der Oö. Landesregierung
Abteilung Personal-Objektivierung
4021 Linz, Bahnhofplatz 1
E-Mail karriere@ooe.gv.at
Telefon: (+43 732)7720-18718

Mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen stellen Sie uns jene Daten zur Verfügung, die wir für eine erste Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen.
Sie haben einen ausführlichen elektronischen Lebenslauf? Gerne können Sie uns diesen anstelle des Bewerbungsbogens übermitteln.

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Rechtzeitig ist dann eine Bewerbung übermittelt, wenn diese bis zur Bewerbungsfrist eingelangt ist (Datum des Eingangsstempels).