Amt der Oö. Landesregierung
Direktion Personal
4021 Linz • Bahnhofplatz 1

Telefon (+43 732) 77 20-112 01
E-Mail persd.post@ooe.gv.at

Das Land Oberösterreich zählt zu den größten und führenden Arbeitgebern unseres Landes. Bei uns finden Sie zukunftsweisende Jobs und vielfältige Möglichkeiten zur Entfaltung Ihrer Talente. Sie tragen mit uns bei, Oberösterreich erfolgreich zu gestalten und die Lebensqualität zu steigern. Landesbedienstete arbeiten in mehr als 80 Berufen an über 180 Standorten.

Sekretärin / Sekretär

Gewässerbezirk Grieskirchen – Karenzvertretung, Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 28. August 2019

Aufgaben

  • Bei Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie das Team (Dienststellenleiter, Verwaltungsleitung, Techniker/innen) beim Gewässerbezirk Grieskirchen bei allen Verwaltungs- und organisatorischen Aufgaben (E-Mails, Post, Terminkoordination, Reisemanagement Aktenverwaltung etc.)
  • Sie verfassen mittels Vorlagen oder Diktaten die interne und externe Korrespondenz (z.B. technische Gutachten nach Phonodiktat, Stellungnahmen in wasserrechtlichen Behördenverfahren). Ebenso verfassen Sie anhand von Stichworten Schreiben an Dienststellen des Landes, Gemeinden, Wasserverbände und Behörden.
  • Sie erstellen selbstständig Statistiken und sorgen dafür, dass Sie die erforderlichen Informationen rechtzeitig erhalten.
  • Sie erfassen Eingangsrechnungen für die Weiterbearbeitung in der Buchhaltung und erstellen Ausgangsrechnungen zu den laufenden Bauprojekten.
  • Fragen oder Anliegen von Kundinnen und Kunden (telefonisch oder persönlich) zu Themen des Wasserbaus und der Gewässerökologie leiten Sie an die jeweils zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiter.

Anforderungen

  • Sie haben eine Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, eine Handelsschule oder eine dreijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
  • Sie haben sehr gute Rechtschreibkenntnisse und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) und finden sich schnell in verschiedenen IT-Fachanwendungen zurecht.
  • Sie sind mit Diktiergeräten vertraut und können sich in Wort und Schrift gut ausdrücken
  • Sie verfügen über eine sorgfältige, weitgehend selbstständige Arbeitsweise sowie Gewissenhaftigkeit und Engagement
  • Ihr wertschätzendes Verhalten, Ihre gute Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
  • Einem flexiblen Arbeitseinsatz stehen Sie positiv gegenüber.

Angebot

  • Sie möchten sich gerne weiterbilden? Unser umfangreiches Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen viele fachspezifische und persönlichkeitsbildende Seminare.
  • Entlohnung bei Vollzeit: monatlich ab € 1.990 brutto (Funktionslaufbahn [LD 20] des Oö. Gehaltsgesetzes 2001).

 

  • Arbeitsprobe mittels PC (insbesondere Rechtschreibung und EDV)
  • Vorstellungsgespräch (nach eventueller Vorauswahl aufgrund der Ergebnisse) durch die Abteilung Personal-Objektivierung gemeinsam mit dem Gewässerbezirk Grieskirchen
  • in der Abteilung Personal-Objektivierung
    Gertraud Gruber, Telefon (+43 732) 77 20-11291
  • beim Gewässerbezirk Grieskirchen
    Dipl.-Ing. Josef Mader, Telefon (+43 732) 7720-47239

Ihre Möglichkeiten und Perspektiven auf einen Blick

  • Vielfältige Aufgaben und Berufe
  • Interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Karrierechancen für engagierte Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Aufsteigerinnen und Aufsteiger
  • Langfristige Beschäftigungsperspektiven
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fairness, Sicherheit und Transparenz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
  • Teamgeist, Wertschätzung und Respekt
  • die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt
  • die persönliche, fachliche  und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
  • ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Für bereits bei der Abteilung Personal-Objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt.

Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)). Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe.

Zielgruppe sind Personen, die als höchste Ausbildung die Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau/-mann, Abschlussprüfung einer Handelsschule oder einer dreijährigen Fachschule für wirtschaftliche Berufe nachweisen können.

Eine höherwertige Verwendung bzw. Bewerbung auf intern ausgeschriebene Dienstposten mit Einstufung ab Funktionslaufbahn LD 19 kann frühestens nach zwei Jahren erfolgen.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer höheren schulischen / akademischen Qualifikation werden nur dann in ein Auswahlverfahren einbezogen, wenn sie die beim konkreten Job zusätzlich angeführten Anforderungen entsprechend nachweisen.

Aus verwaltungsökonomischen Gründen ist bei den Auswahlverfahren eine Vorauswahl möglich.

Fahrtkosten und Spesen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren ersetzen wir nicht.

Von der beim jeweiligen Job angegebenen Funktionslaufbahn kann ausnahmsweise eine Einreihung in eine höhere oder niedrigere Funktionslaufbahn erfolgen, wenn dies im Rahmen der besoldungsrechtlichen Bestimmungen gerechtfertigt ist.

Rechtliche Informationen

Amt der Oö. Landesregierung
Abteilung Personal-Objektivierung
4021 Linz, Bahnhofplatz 1
E-Mail karriere@ooe.gv.at
Telefon: (+43 732)7720-18718

Mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen stellen Sie uns jene Daten zur Verfügung, die wir für eine erste Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen.
Sie haben einen ausführlichen elektronischen Lebenslauf? Gerne können Sie uns diesen anstelle des Bewerbungsbogens übermitteln.

Rechtzeitig ist dann eine Bewerbung übermittelt, wenn diese bis zur Bewerbungsfrist eingelangt ist (Datum des Eingangsstempels).