Amt der Oö. Landesregierung
Direktion Personal
4021 Linz • Bahnhofplatz 1

Telefon (+43 732) 77 20-112 01
E-Mail persd.post@ooe.gv.at

Das Land Oberösterreich zählt zu den größten und führenden Arbeitgebern unseres Landes. Bei uns finden Sie zukunftsweisende Jobs und vielfältige Möglichkeiten zur Entfaltung Ihrer Talente. Sie tragen mit uns bei, Oberösterreich erfolgreich zu gestalten und die Lebensqualität zu steigern. Landesbedienstete arbeiten in mehr als 80 Berufen an über 180 Standorten.

Sekretärin / Sekretär für Führungskräfte

Bildungsdirektion Oberösterreich in Linz – Dauerposten, Vollzeit

Bewerbungsfrist: 20. März 2019

Aufgaben

  • Sie unterstützen Führungskräfte sowie das Team der Bildungsdirektion bei allen Verwaltungs- und organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Post, E-Mails, Reisemanagement)
  • Sie wickeln interne und externe Korrespondenz ab (z.B. Protokollführung, selbstständiges Verfassen von Schriftstücken)
  • Sie organisieren Veranstaltungen und bereiten Meetings vor als auch nach (z.B. Erstellen von Informations- und Präsentationsunterlagen)
  • Sie arbeiten bei behördlichen Abläufen bzw. Prozessen mit
  • Sie sind Kontaktperson für interne und externe Kundinnen und Kunden, die sich bei Fragen bzw. Anliegen im Bereich der Bildungsdirektion an Sie wenden 

Anforderungen

  • Sie haben eine Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, eine Handelsschule oder eine dreijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen
  • Sie konnten bereits mehrjährige (zumindest zweijährige) Erfahrungen als Sekretärin/Sekretär sammeln; wünschenswert in der öffentlichen Verwaltung
  • Sie haben sehr gute Rechtschreibkenntnisse und MS-Office Kenntnisse
  • Sie verfügen über eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit
  • Sie zeigen ein ergebnisorientiertes Arbeitsengagement sowie Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Sie zeichnet ein wertschätzendes Verhalten, eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
  • Sie stehen einem konstruktiven Zugang zu flexiblem Arbeitseinsatz positiv gegenüber

Entlohnung

Funktionslaufbahn (LD 17) des Oö. Gehaltsgesetzes 2001

 

  • Arbeitsprobe mittels PC (insbesondere Rechtschreibung und EDV)
  • Vorstellungsgespräch (nach eventueller Vorauswahl aufgrund der Testergebnisse) durch die Abteilung Personal-Objektivierung gemeinsam mit der Bildungsdirektion Oberösterreich
  • in der Abteilung Personal-Objektivierung
    Gertraud Gruber, Telefon (+ 43 732) 77 20-112 91
  • in der Bildungsdirektion Oberösterreich:
    Mag. Melanie Öttl, Telefon (+43 732) 70 71-41 21

Ihre Möglichkeiten und Perspektiven auf einen Blick

  • Vielfältige Aufgaben und Berufe
  • Interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Karrierechancen für engagierte Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Aufsteigerinnen und Aufsteiger
  • Langfristige Beschäftigungsperspektiven
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fairness, Sicherheit und Transparenz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
  • Teamgeist, Wertschätzung und Respekt
  • die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt
  • die persönliche, fachliche  und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
  • ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Für bereits bei der Abteilung Personal-Objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt.

Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)). Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe.

Zielgruppe sind Personen, die als höchste Ausbildung die Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau/-mann, Abschlussprüfung einer Handelsschule oder einer dreijährigen Fachschule für wirtschaftliche Berufe nachweisen können.

Diese Stellen unterliegen dem Inländervorbehalt nach § 11 Oö. Landesvertragsbedienstetengesetz.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer höheren schulischen / akademischen Qualifikation werden nur dann in ein Auswahlverfahren einbezogen, wenn sie die beim konkreten Job zusätzlich angeführten Anforderungen entsprechend nachweisen.

Aus verwaltungsökonomischen Gründen ist bei den Auswahlverfahren eine Vorauswahl möglich.

Fahrtkosten und Spesen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren ersetzen wir nicht.

Von der beim jeweiligen Job angegebenen Funktionslaufbahn kann ausnahmsweise eine Einreihung in eine höhere oder niedrigere Funktionslaufbahn erfolgen, wenn dies im Rahmen der besoldungsrechtlichen Bestimmungen gerechtfertigt ist.

Rechtliche Informationen

Amt der Oö. Landesregierung
Abteilung Personal-Objektivierung
4021 Linz, Bahnhofplatz 1
E-Mail karriere@ooe.gv.at
Telefon: (+43 732)7720-18718

Mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen stellen Sie uns jene Daten zur Verfügung, die wir für eine erste Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen.
Sie haben einen ausführlichen elektronischen Lebenslauf? Gerne können Sie uns diesen anstelle des Bewerbungsbogens übermitteln.

Rechtzeitig ist dann eine Bewerbung übermittelt, wenn diese bis zur Bewerbungsfrist eingelangt ist (Datum des Eingangsstempels).